Guide du parent — Camp de jour

C’est avec plaisir que nous vous présentons ce document qui vous informe sur le fonctionnement et les règlements du camp de jour d’été qui se tient du 29 juin au 21 août.

Vous y trouverez tous les renseignements importants et nécessaires, mais pour de plus amples informations, n’hésitez pas à communiquer avec la Direction des loisirs, de la culture et de la vie communautaire.

Infos essentielles • Sac à dos • Journée type • Code de vie • Santé et sécurité • Remboursement

Informations essentielles

École primaire Saint-Mathieu

225, rue Hébert

Centre des loisirs (semaine 8)
240, rue Hertel

Camp et service de garde

Camp de jour: 9 h à 16 h
Service de garde: 7 h à 9 h et 16 h à 18 h

Nous joindre

450 467-2835, poste 2963
[email protected]

Avant le camp: ce qu’il faut savoir

🧒 Frais de retard et règlement à l’accueil

Vous êtes responsable de votre enfant jusqu’au moment où nous prenons sa présence.

À la fin de la journée, nous demanderons le mot de passe OBLIGATOIRE qui permettra de quitter avec l’enfant. Assurez-vous de connaître le mot de passe ou s’il y a lieu, de le transmettre aux adultes qui viendront le chercher.

🧒 Frais de retard et règlement à l’accueil

Vous êtes responsable de votre enfant jusqu’au moment où nous prenons sa présence.

À la fin de la journée, nous demanderons le mot de passe OBLIGATOIRE qui permettra de quitter avec l’enfant. Assurez-vous de connaître le mot de passe ou, s’il y a lieu, de le transmettre aux adultes qui viendront le chercher.

Des frais de retard de 5 $ par tranche de 5 minutes seront exigés aux parents qui arrivent :

Camps de jour : après 16 h
Service de garde : après 18 h

🚫 Absences

Aucun appel ne sera effectué en cas d’absence.

🍱 Boîte à lunch et allergies alimentaires

Chaque jour, vous devez fournir à votre enfant :
- Un lunch froid et des collations avec un bloc réfrigérant pour les conserver froid ;
- Fournir une bouteille d’eau réutilisable.
Allergies :
- Veuillez ne pas inclure des aliments contenant des noix, arachides ou fruits de mer dans les collations et le lunch de votre enfant.
Conseils pour une boîte à lunch zéro déchet :
- Une bouteille d’eau réutilisable en plastique ou en acier inoxydable pour le lait, l’eau ou le jus ;
- Utiliser un sac ou une boîte à lunch réutilisable ;
- Employer des contenants durables pour les sandwichs, les collations et les biscuits ;
- Opter pour des ustensiles en métal et des serviettes en tissu.

Auto-injecteur d’adrénaline

Si votre enfant souffre d’allergies graves, il doit TOUJOURS avoir son auto-injecteur d’adrénaline (ex. : EpiPen) sur lui, attaché dans un petit sac à la taille.
Sans cet auto-injecteur, l’enfant ne pourra pas accéder au site du camp de jour.

👟 Tenue vestimentaire

Afin de profiter au maximum des activités, votre enfant doit porter ou avoir avec lui :

Tenue sportive ou confortable ;
Des espadrilles et bas (souliers fermés obligatoires) ;
Maillot de bain, serviette et casque de bain (pour la piscine et les jeux d’eau) ;
Des vêtements de rechange (pantalon, chandail, bas et sous-vêtement si nécessaire) ;
Éviter le port de bijou par mesure de sécurité et/ou risque de perte ou de vol ;
Crème solaire (il est recommandé d’en appliquer avant le départ à la maison) ;
Casquette ou chapeau ;
En cas de pluie : imperméable, bottes d’eau et vêtement adapté.

Veuillez identifier tous les vêtements et objets de votre enfant afin de faciliter leur retour en cas de perte. Afin de profiter au maximum des activités, votre enfant doit porter ou avoir avec lui une tenue sportive ou confortable ainsi que des souliers fermés.

*On joue et on s’amuse! Les vêtements peuvent se salir, s’abîmer ou se perdre.

❓Info-camp

Vous recevrez chaque semaine un courriel contenant l’Info-Camp de la semaine suivante. L’Info-Camp regroupe les informations importantes, la thématique ainsi que les activités prévues pour la semaine à venir.

À mettre dans le sac à dos

Important Identifiez tous les vêtements et objets de votre enfant.

Ratio d'encadrement

Groupe	Ratio animateur/enfants
Maternelle	1/10
1^re année	1/12
2^e année	1/12
3^e – 4^e année	1/15
5^e – 6^e année	1/15

Exemple d’une journée type

Heure	Activité
7 h à 9 h	Service de garde
9 h à 9 h 30	Rassemblement
9 h 30 à 10 h 30	Activités (artistique, coopérative, sportive, thématique)
10 h 30 à 11 h	Collation
11 h à 12 h	Activités (artistique, coopérative, sportive, thématique)
12 h à 12 h 45	Dîner
13 h à 14 h 30	Activités (artistique, coopérative, sportive, thématique)
14 h 30 à 15 h	Collation
15 h à 15 h 30	Activités (artistique, coopérative, sportive, thématique)
15 h 30 à 16 h	Transition service de garde
16 h à 18 h	Service de garde

Code de vie du camp

💬 Je respecte les moniteurs.

🤝J’aide, j’encourage et je respecte les autres.

🎨Je participe activement aux activités proposées par l’animateur.

🔇J’utilise un ton de voix approprié et calme pour communiquer.

🚶Je suis mon groupe et demande la permission avant de me déplacer seul(e).

🚫Pas de violence ni de langage vulgaire.

🙏Je respecte le matériel et les locaux.

🙅‍♀️Je ne mâche pas de gomme sur le site.

Accordéon #1

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En cas de non-respect, des mesures disciplinaires graduelles peuvent s’appliquer.

Trois types d’avertissement sont possibles dans le cas où un enfant ne respecte pas le code de vie ou présente un comportement inacceptable. Veuillez noter qu’un premier avis verbal est donné avant l’émission des avis écrits 1, 2 et 3. :

1^er avis : Un avis écrit expliquant la nature du problème. Cet avis doit être signé par les parents.

2^e avis : Un avis écrit expliquant la nature du problème. Cet avis doit être signé par les parents pour que l’enfant réintègre le camp de jour en cas de suspension.

3^e avis : Un avis écrit accompagné d’une suspension, précisant la nature du problème et la durée de la suspension. Cet avis doit être signé par les parents pour que l’enfant puisse réintégrer le camp de jour.

NOTE : un trouble sérieux de comportement peut conduire immédiatement à l’application de mesures disciplinaires, et ce, sans que les trois (3) premiers avertissements aient été appliqués. L’intérêt général primera toujours sur l’intérêt particulier. C’est en appliquant cette vision que la Direction des loisirs, de la culture et de la vie communautaire traitera tout problème de comportement.

Comportements pouvant entraîner des mesures disciplinaires :

Bris de matériel intentionnel;
Conduite inacceptable et intolérable;
Fugue;
Impolitesse répétée;
Lancement d’objets;
Langage vulgaire ou inacceptable;
Mordre les autres;
Objets interdits ou dangereux;
Refus répétitifs d’obéir aux consignes;
Intimidation ou violence;
Autres comportements antisociaux et/ou dangereux.

Piscine et test de nage

Piscine

Pendant la période du camp de jour, nous visiterons deux piscines : la piscine extérieure Réal-Vinet (1060, rue Saint-Joseph) et le Centre aquatique Beloeil (2121, rue Saint-Jean-Baptiste).

Les déplacements se feront à pied pour la piscine extérieure et en autobus pour la piscine intérieure. Les enfants se rendront à la piscine extérieure et à la piscine intérieure une fois par semaine chacune.

Un test de nage est obligatoire afin de déterminer si un enfant a besoin d’une veste de flottaison individuelle, fournie par la Ville. Veuillez noter que tout enfant de 7 ans ou moins doit obligatoirement porter une VFI.

*Casque de bain obligatoire au centre aquatique!

Procédure du test de nage

Réalisée par des sauveteurs qualifiés

Un sauveteur à l’extérieur de l’eau, un animateur dans l’eau, un animateur à l’extérieur de l’eau pour noter les résultats. Le sauveteur donne le départ à l’enfant, celui-ci saute dans l’eau et doit compléter une distance d’environ 20 mètres en gardant la tête à l’extérieure de l’eau. Au besoin, le sauveteur pourrait demander à l’enfant de faire de la nage sur place. Le moniteur dans l’eau a une aide flottante et est prêt à réagir pour aider les enfants.

Remboursements et reçus

Annulation

Annulation par le participant pour toute raison: Toute demande de remboursement doit nous parvenir au plus tard le 9 juin 2026 et des frais d’administration de 15 $ par semaine seront retenus sur le montant à rembourser jusqu’à un maximum de 60 $. Aucun remboursement ne sera effectué après ce délai. Le formulaire « Demande de remboursement » devra être dûment rempli et transmis à la Direction des loisirs, de la culture et de la vie communautaire dans les délais requis.
Annulation pour raison médicale: Pour des raisons médicales seulement, le formulaire « demande de remboursement » doit être rempli et accompagné d’un certificat médical dûment signé par un médecin et doit parvenir à la Direction des loisirs, de la culture et de la vie communautaire dans les plus brefs délais. Le remboursement sera fait au prorata des activités non participées, et ce, avec frais d’administration.
Annulation par la Ville de Beloeil: La Ville de Beloeil se réserve le droit d’annulation ou de modification de toute activité si le nombre de participants requis n’est pas atteint ou pour toute autre raison hors de son contrôle. Un remboursement complet et sans pénalité sera effectué au prorata des activités annulées.

Aucun remboursement n’est fait en argent comptant. Un remboursement au prorata des services rendus sera effectué selon les modalités de paiement.

Reçus d’impôt

Selon la Loi sur l’impôt, les frais de garde seront émis au nom du parent payeur au plus tard le dernier jour de février, à la condition que son numéro d’assurance sociale ait été dûment transmis au moment de l’inscription.

Modalités de paiement

Les frais d’inscription doivent être acquittés en totalité.

Lors d’une inscription en ligne via la plateforme Sport-Plus, le paiement se fait uniquement par carte de crédit (Visa et MasterCard). Prendre note que le site est sécurisé pour le paiement en ligne. Si votre facture s’élève à plus de 220 $, il sera possible de payer en trois versements. Le premier versement se fera le jour de l’inscription et le deuxième versement sera prélevé le 14 mai et le troisième versement sera prélevé le 28 mai. Après cette date, un seul versement sera obligatoire.

Santé et sécurité

Administration de médicaments

Le conseil municipal a adopté en 2011 une résolution précisant que, pour des raisons de sécurité et afin de respecter les responsabilités parentales et médicales, le personnel de la Ville n’administre aucun médicament dans le cadre des activités de loisirs. Nous vous demandons donc de prévoir des solutions alternatives, comme l’administration des médicaments à la maison ou la prise en charge autonome par l’enfant lorsqu’il en est capable. Seuls l’épinéphrine, l’adrénaline et les médicaments nécessaires aux premiers soins d’urgence seront administrés en cas de besoin.

Maladie

Votre enfant doit rester à la maison s’il présente l’un des symptômes suivants : fièvre de 38 °C, diarrhée, vomissement dans les dernières 24 heures, éruption cutanée non diagnostiquée, maladie infectieuse ou présence de poux. Si un enfant devient souffrant durant une activité, un responsable communiquera avec vous pour que vous puissiez venir le chercher.

Objets personnels

Un espace sera prévu pour que les enfants puissent ranger leurs effets personnels. Nous recommandons d’éviter l’apport d’objets de valeur, puisque les moniteurs ne peuvent pas en assurer la garde. La Ville de Beloeil ne peut être tenue responsable des biens volés, brisés ou égarés.

Accidents et assurance

La Ville n’assume aucune responsabilité pour les blessures survenant durant les activités, et les frais liés à ces incidents demeurent à la charge des parents. Si un transport en ambulance est jugé nécessaire en raison d’une maladie ou d’un accident, les coûts facturés seront également assumés par les parents.

Besoin d'aide?

Direction des loisirs, de la culture et de la vie communautaire — 450 467-2835, poste 2963 • [email protected]

FAQ

À partir de quel âge mon enfant peut-il participer?

Le camp de jour est disponible pour les enfants de 4 ans fréquentant un établissement scolaire pour l’année 2025-2026 (septembre 2025 à juin 2026). Si l’enfant fréquente une garderie en 2025, il ne sera pas admis au camp de jour. Afin de procéder à l’inscription, vous devez inscrire l’établissement scolaire dans le questionnaire d’inscription et une vérification aura lieu.

À partir de quel âge mon enfant peut-il participer?

Comment changer un contact d’urgence ou un mot de passe?

Contactez le camp de jour au 450 467-2835, poste 2963